Bürokräfte (m/w/d) zwischen 20 und 40 Wochenstunden bei der PI Neutraubling

• Übernahme von Support Aufgaben im Geschäftszimmer, insbesondere
  • Überwachung und Steuerung des eingehenden Schriftverkehrs inkl. EPost, Outlook und Telefax,
  • Terminplanung im Outlook,
  • Aktenführung-/ablage gemäß dem Aktenplan der Polizei und sonstigen Ablagesystemen,
  • Verwaltung des gesamten Büromittelbedarfs und des Bedarfs an sonstigen Verbrauchsartikeln,
  • Erstellung und Pflegen von Personal-/Bestandslisten,
  • Auftrags- und Rechnungswesen im Zusammenhang mit Instandsetzungs- und sonstigen Wartungsarbeiten,
  • Spuren- und Asservatenverwaltung,
  • Unterstützung der Innendienstleiterin bei sonstigen Verwaltungsaufgaben,
• Erledigung allgemeiner Büro- und Schreibarbeiten einschließlich Verschriftlichung von Tonbandaufnahmen und persönlicher Diktate.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder -kommunikation oder sonstige vergleichbare Ausbildungen,
• einen einwandfreien Leumund (insbesondere ohne rechtskräftige Verurteilungen oder Vorstrafen),
• absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen,
• Beherrschung der deutschen Sprache sowie gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz,
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, gründlichen und sorgfältigen Arbeiten,
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten,
• hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft,
• gute Schreibleistung (mind. 180 Anschläge pro Minute im 10-Finger-System) und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (v.a. Word und Excel),
• eine hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (z. B. zur Ableistung – auch kurzfristig – angeordneter Mehrarbeit über die tägliche Arbeitszeit hinaus bzw. am Wochenende und in der Nacht).

• ein auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung der jeweiligen Wochenarbeitszeit sowie des aktuellen Tarifabschlusses: bei 20 Wochenstunden ca. 1.486 € bis 1.665 € und bei 40 Wochenstunden ca. 2.973 € bis ca. 3.330 € (nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
• eine tarifliche Jahressonderzahlung,
• tariflich geregelter Jahresurlaub und darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit,
• eine betriebliche Zusatzversicherung hinsichtlich einer Alters-/Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung,
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in Neutraubling,
• eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/innen,
• eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG).

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, den gewünschten Wochenstundenumfang im Rahmen des Anschreibens verbindlich mitzuteilen.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.